15 Pasos Fáciles Para Comenzar Tu Pequeño Negocio

Sí, claro que es fácil, y por supuesto que el título suena como una broma. Se necesita un montón de trabajo duro para poner en marcha un negocio. Sin embargo, ha valido la pena cada hora que he gastado en llegar a donde me encuentro ahora.

Cuando decidí iniciar mi negocio de consultoría de comunicación y de imagen, me esforcé por encontrar una buena guía de inicio. No pude encontrar ninguna que tuviera todos los pasos así que decidí escribir una. Por el momento es mayormente sólo el escueto resumen que se ve en este artículo (que es suficientemente largo como está).

Le agregaré algo cada una o dos semanas y escribiré artículos más detallados sobre todos los pasos, así que trata de pasar por aquí y revisarlos de vez en cuando. Déjame saber cómo lo estoy haciendo. Envíame rápidamente un correo electrónico si me he olvidado de algo o si tienes preguntas.

Antes de gastarte ni un solo dólar habla con unos pocos expertos. Ve a la biblioteca o entra en Internet e investiga, investiga, investiga. Toma un poco de tiempo asegurarte cuál es el espíritu empresarial adecuado para ti.

Haz una lista de los pros y los contras de poseer un negocio y evalúate a ti mismo con honestidad. ¿Qué características tienes en común con los empresarios de éxito? ¿Tu situación financiera es lo suficientemente fuerte? ¿Tienes las capacidades técnicas y de gestión necesarias?

Tú no vas a ser el empresario perfecto. Nadie lo es. Pero para convertirte en el mejor empresario que puedas ser, considera maneras de compensar las deficiencias que puedas tener.

Yo soy de Canadá, por lo que las agencias de gobierno que he mencionado en esta guía son canadienses, pero en realidad la guía puede ser utilizada por cualquier persona. Todo lo que tienes que hacer si eres de algún lugar distinto a Canadá, es averiguar donde necesitas encontrar algunas de las cosas sobre las que hablaré.

Algunos de los pasos podrían ser ligeramente diferentes y puede que no tengas que preocuparte por cosas como el GST (Impuesto Canadiense a Bienes y Servicios), por ejemplo, pero estoy seguro de que encontrarás útil esta discusión de todos modos.

Estos pasos para iniciar un negocio se encuentran en un orden razonablemente bueno, pero puede que te encuentres variando de acuerdo a tus circunstancias particulares. Realmente no es para tanto siempre y cuando consigas hacer la mayor parte. También hay algunos pasos que serás capaz de saltarte, pero por favor no te saltes ninguno de los “grandes”, los cuales estoy seguro de que averiguarás echando un vistazo a la lista.

Así que, suponiendo que has hecho tu evaluación y todavía deseas iniciar un negocio, toma una respiración profunda y comencemos.

1. Llevar a cabo un estudio de viabilidad de tu negocio. Describe tu cliente típico, tu producto y tus competidores. ¿Quiénes serán tus proveedores? ¿Cuánto vas a cobrar por tu producto? ¿Cómo vas a comercializar tu producto? Estas son sólo algunas de las preguntas que necesitas responder.

2. Escribe un plan de negocios completo para tu empresa utilizando la información obtenida de tu estudio de viabilidad. Este paso de importancia vital a menudo pasado por alto, necesita incluir una descripción de tu empresa, sus objetivos, los competidores, el mercado, información financiera, y por supuesto, cómo vas a cumplir tus objetivos.

3. Obtener financiamiento. Hay muchas maneras de financiar tu negocio, desde tus propios ahorros, tarjetas de crédito personales, hasta préstamos bancarios. Si necesitas crédito, conoce tu plan de negocios de adelante hacia atrás e incluso hacia los lados.

4. Decide qué tipo de estructura tendrá tu empresa. Desde un punto de vista jurídico, hay tres opciones básicas, propietario único, sociedad y la incorporación a Corporaciones de Negocios Canadienses, cada una con ventajas y desventajas.

5. Elije un nombre para tu empresa y comprueba la disponibilidad del nombre. La denominación de tu empresa es muy personal pero es la primera cosa asociada con tu negocio, así que elije su nombre cuidadosamente. Tendrás que hacer un NUANS (Búsqueda Automática Actualizada de Nombres) el cual es un informe que verifica que tu opción de nombre es única comparándola contra una base de datos de otros nombres comerciales. Un nombre reservado es válido por 90 días.

6. Decide si deseas registrarla ante el gobierno federal o provincial y entonces registra tu empresa. Si se registra por el gobierno federal también tendrás que registrarla por el provincial, lo que casi duplica el costo. No tienes que tener un abogado para que lo procese por ti, pero podría ser una buena idea al menos consultar con uno. Puedes obtener los formularios en tu oficina de gobierno local, ellos pueden enviártelos por fax o tú puedes descargarlos. Puedes enviar por fax o por correo electrónico copias impresas, o completar los formularios en línea

7. Contactar con la página web Canada Revenue Agency (CRA) en la sección Empresas para obtener tu número de negocios, y para inscribirse en GST/HST (impuestos canadienses federales y provinciales a los bienes y servicios), nómina, impuesto sobre la renta de las empresas por importación/exportación (si procede). También puedes contactar con la CRA si necesitas información general sobre los gastos de negocios. Es probable que tengas que cancelar los impuestos a bienes y servicios GST, pero es posible que desees inscribirte bajo un número GST incluso si no tienes que pagar debido a los créditos fiscales.

8. Decide si necesitas pagar PST (impuesto de provincia). Si lo haces, tendrás que presentar “documentos de registro como un Proveedor” de tu provincia.

9. Determina si existen permisos especiales o licencias en tu municipio. Es muy poco probable que tu municipio no disponga de permisos especiales o licencias.

10. Desarrolla los materiales de mercadeo sobre los que decidiste en tu plan de negocios. Se debe incluir al menos un paquete de identidad de la compañía, kit de prensa y página web. Tu paquete de identidad es tu logotipo, tarjetas de visita y papel con membrete. Un kit de prensa puede incluir cartas de presentación, hojas de biografía, notas de prensa, artículos y un folleto. En la era de la electrónica de hoy los materiales impresos no son suficientes. Necesitas un sitio web que luzca profesional, que corresponda con tu material impreso y tenga buena calidad. También deberás asegurarte de que está optimizado para que sea tomado en cuenta por los motores de búsqueda de Internet.

11. Configura tu cuenta bancaria de negocios y mantén un sistema de registro. Tu banquero tendrá que ver tus documentos de constitución y probablemente deberás crear más de una cuenta para que puedas hacer un mejor seguimiento de tus finanzas. Es necesario llevar un registro y puede hacerse manualmente o con un programa de ordenador.

12. Compra pólizas seguros. Hay muchos tipos diferentes de seguro pero lo más probable es que tu compañía necesite al menos una. Por ejemplo, si vas a tener empleados necesitas ponerte en contacto con la Junta de Compensación al Trabajador. Dependiendo de tu tipo de negocio es posible que desees ponerte en contacto con ellos incluso si no tienes empleados para asegurarte a ti mismo.

13. Contacta a sus acreedores potenciales y establece las condiciones de crédito. Deberías haber investigado los proveedores cuando estabas haciendo tu estudio de viabilidad. Ahora es tiempo de contactarlos.

14. Decide donde estará ubicado tu negocio. Haz el contrato de arrendamiento del espacio que ocupará tu negocio. Si lo prefieres puedes optar por comenzar tu negocio desde tu casa si es posible. Hay ventajas y desventajas de iniciar tu negocio en casa. Tienes deducciones tributarias por ejemplo, pero a veces tu imagen sufre.

15. Compra suministros y equipo de oficina. Tendrás muchas cosas que listar aquí, y por supuesto, cada negocio tiene necesidades diferentes. Puede que necesites una máquina de fax y la impresora. Probablemente necesitarás una computadora. Definitivamente necesitarás papel, bolígrafos, lápices y una calculadora.

Felicidades! Sal, cómprate una botella de champaña y celebra. Estás a punto de embarcarte en un viaje muy emocionante. Y puede ser que yo sea la primera en desearte buena suerte y tiempos de prosperidad en tu negocio.

Si lo deseas, puedes dejar tus comentarios y hacernos saber como va tu proceso de hacerte empresario, nos complacerá escucharte.


*Mi intención es inspirar a las personas para que descubran que la felicidad y la abundancia es la condición normal y natural de todos los seres humanos, y que existen recursos, personas y procesos que las pueden ayudar a transformar sus vidas para bien. *Soy venezolana * Maestra de Educación Básica *Estudiante de la Ley Espiritual

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